Cele szkolenia z zarządzania:
- nabycie umiejętności zaplanowania i przeprowadzenia własnego projektu
- Przekazanie wiedzy o zarządzaniu projektem
- Poznanie zadań i roli menedżera projektu
- Poznanie narzędzi niezbędnych do skutecznego zarządzania projektem
- Poznanie doświadczeń – pozytywnych i negatywnych – z innych projektów
- Wypracowanie przez uczestników podczas szkolenia z zarządzania gotowego planu własnego projektu – w przypadku pracy nad własnym case’m.
|
| Temat sesji | Zawartość merytoryczna sesji |
| Zarządzanie projektem – prezentacja podstawowych zasad | Przedstawienie podczas szkolenia z zarządzania poszczególnych etapów projektu i zadań menedżera projektu na każdym z etapów.
Gra „Wieża”
Gra pokazująca w pigułce, czym jest projekt, jakie ma cele i jakimi zasadami rządzi się jego planowanie i realizacja. |
| Cel główny i potrzeby odbiorców | Grupa, w dyskusji moderowanej przez trenera, wypracuje:
- kategoryzację odbiorców projektu: kto ma korzystać z efektów pracy zespołu projektowego, którego konkretne działy i grupy osób wewnątrz i na zewnątrz firmy
- listę potrzeb każdej z grup odbiorców (jakie potrzeby chcą zrealizować dzięki pracy zespołu projektowego i rozwiązaniom, jakie ten zespół wypracuje)
- cel główny projektu
/ul>
Efektem tego etapu szkolenia z zarządzania będzie jasne ustalenie, po co firmie potrzebna jest realizacja projektu, jakie i czyje potrzeby projekt ma zaspokajać, oraz jaki jest cel jego realizacji.
|
| Cele szczegółowe szkolenia z zarządzania i mierniki | Grupa, w dyskusji moderowanej przez trenera:
- rozdzieli cel główny na cele cząstkowe
- ustali priorytety celów cząstkowych
- opracuje najlepszy sposób realizacji każdego z celów (określenie metody realizacji)
- wypracuje mierniki realizacji każdego z celów (cel SMART) i określi kryteria oceny realizacji tych celów
|
| Zadania i ich podział w zespole | Podczas realizacji tego punktu szkolenia z zarządzania grupa, w dyskusji moderowanej przez trenera:
- rozpisze każdy z celów cząstkowych na konkretne zadania do realizacji
- określi wymagany (i zarazem realny w konkretnej sytuacji firmy) skład zespołu projektowego
- podzieli zadania pomiędzy członków zespołu projektowego
|
| Podejmo-wanie decyzji w projekcie | Macierz Oceny Alternatyw
Grupa pozna i przećwiczy (na wybranym przykładzie z własnego projektu) narzędzie, które usprawnia i porządkuje podejmowanie decyzji w projekcie (ustalanie kryteriów i wag, analiza konsekwencji z różnych perspektyw, wartościowanie alternatywnych decyzji i racjonalny wybór). |
| Planowanie projektu – schemat Gantta | Poznanie najpopularniejszego narzędzia do planowania projektu (wyznaczanie celów, etapów, kamieni milowych, podział zadań w projekcie, określanie kalendarza projektu).
Grupa wypracuje plan Gantta własnego projektu. |
| Finanse projektu | Grupa podczas tego etapu szkolenia z zarządzania opracuje budżet własnego projektu. W oparciu o schemat Gantta stworzy harmonogram wydatków i ustali, które są kluczowe, a które można – w razie problemów finansowych – zlikwidować. |
| Zasoby niefinansowe w projekcie | Zbudowanie matrycy zasobów niefinansowych projektu:
- technicznych i logistycznych
- know how i benchmarków
- czasu, jaki na rzecz projektu będą musieli oddać pracownicy innych działów
|
| Rola menedżera zespołu projektowego | Studium przypadku pokazujące błędy, jakie może popełnić lider zespołu projektowego (także taki, który nie ma bezpośrednich podwładnych, lecz koordynuje pracę wielu osób i podmiotów zewn.). Szkolenie z zarządzania na tym etapie obejmuje analizę zadań szefa grupy projektowej – burza mózgów i dyskusja.
Efektem sesji jest wspólne wypracowanie przez grupę „Dekalogu zasad pracy dobrego menedżera zespołu projektowego”. |
| Dekalog menedżera projektu - uzupełnienie | Trener uzupełnia wypracowany przez uczestników dekalog poprzez prezentację własnych doświadczeń w zarządzaniu projektami i własnej wiedzy na ten temat. |
| Ocena projektu | Prezentacja zastosowania do oceny projektu Macierzy Oceny Rezultatów. Uczestnicy przećwiczą jej stosowanie na prostym przykładzie. |
| Racjonalność w gospodaro-waniu zasobami projektu |
„Mapa Nieproduktywności Projektu” prezentująca kilkadziesiąt typowych przykładów niepotrzebnego wykorzystywania zasobów: finansowych, rzeczowych, ludzkich, niematerialnych i czasu.
Trener omówi podczas szkolenia z zarządzania najczęściej popełniane w projektach błędy. |
| Co się może zepsuć | Tą część szkolenia z zarządzania realizujemy stosując burzę mózgów, w której grupa wypracowuje:
- listę potencjalnych zagrożeń i wpadek – listę zadań i celów, których realizacji może być zagrożona w wyniku problemów organizacyjnych i zdarzeń losowych
- analizę prawdopodobieństwa ryzyka i kosztów ubezpieczenia od ryzyka
- listę pomysłów naprawczych: do każdej wpadek jeden pomysł – jak rozwiązać problem.
|
powrót
